Sevk İrsaliyesi ve Taşıma Evrakları

Sevk irsaliyesi, yükün kimden kime gittiğini gösteren temel belgedir. Yükle birlikte yolculuk eder ve teslimde imzalanır. Evrak eksikliği, kapıda bekleme ve teslim gecikmesinin en sık sebeplerinden biridir.

Araçla gitmesi gereken belgeler

• Sevk irsaliyesi ya da taşıma irsaliyesi.
• Gerekiyorsa ürüne ait uygunluk ya da analiz belgesi.
• Adetli gönderilerde koli listesi.
• Teslim noktasında istenen giriş formu varsa kopyası.
• Belgeleri araca teslim ederken sürücüden teyit alın.
• Alıcı firmanın istediği ek formu önceden sorun.
• Adres satırına ilçe ve tesis adını mutlaka yazın.

Eksik evrakın maliyeti

Sanayi bölgelerinde kapı görevlisi belgesiz aracı içeri almayabilir. Bu durumda araç bekler, sıra kaybolur ve teslim ertesi güne kalabilir. Bir sayfalık belge, bir günlük gecikmeyi önler.

Pratik düzen

Belgelerin bir kopyasını dijital olarak da saklamak işleri kolaylaştırır. Teslim tutanağını imzalı biçimde arşivlemek, ileride çıkabilecek soruları kapatır. Sevkiyat öncesi belge listesini birlikte gözden geçirebiliriz.

Belgeyi hazırlarken

İrsaliyede gönderici ve alıcı bilgileri eksiksiz yazılmalıdır. Adres satırında ilçe ve tesis adının bulunması, sahada adres arama süresini kısaltır. Koli adedi ile fiziksel adedin birebir tutması sayımı sorunsuz kılar.

Teslim tutanağı, sürecin kapanış belgesidir. Alıcının adı, imzası ve teslim saati kayıt altına alınır. Bu kayıt, ileride çıkabilecek soruların çoğunu tek adımda cevaplar. Belgelerin dijital kopyasını saklamak da arşiv yükünü hafifletir.

Evrak düzeni, nakliyenin görünmeyen ama en belirleyici parçasıdır. Bir sayfalık eksik belge, günlerce süren bir gecikmeye dönüşebilir. Sevkiyat öncesi belge listesini birlikte gözden geçirelim ve süreci baştan sağlama alalım.